QUI ĐỊNH

chức năng, nhiệm vụ,các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

(Ban hành kèm theo Quyết định số 100/QĐ-SVHTTDL ngày 13 tháng 4 năm 2022

của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Gia Lai)

Văn phòng:  ĐT (0269)3824360 - 3824399   Fax (0269)3715058
- Chánh Văn phòng: Bà Lê Phương Thảo - DĐ: 0908.323.357

- Phó Chánh Văn phòng: Ông Phan Văn Minh - DĐ: 0983220117

1. Chức năng

- Tham mưu giúp Giám đốc xử lý thông tin, điều phối và tổng hợp tình hình hoạt động của các phòng chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở, Phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thị xã, thành phố trên các lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình theo chương trình, kế hoạch công tác của Sở; phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành toàn diện của Giám đốc; đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất và phương tiện làm việc, hoạt động của Sở.

- Tham mưu giúp Giám đốc về tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý công chức, viên chức, người lao động toàn Ngành; xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình. Công tác thi đua, khen thưởng; xử lý kỷ luật đối với công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quản lý nhà nước về công tác quy hoạch phát triển; kế hoạch, tài chính, xây dựng cơ bản, chương trình dự án, đề án chương trình mục tiêu của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ

2.1. Lĩnh vực văn phòng

a) Thực hiện cải cách hành chính; làm đầu mối tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ theo cơ chế “Một cửa” và “Một cửa liên thông” trong việc cấp các loại giấy phép hoạt động trên lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch. Xây dựng và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử, văn bản giấy; triển khai thực hiện quy trình ISO; quản lý hệ thống mạng công nghệ thông tin của Sở.

b) Tổng hợp, báo cáo theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan có liên quan. Chủ trì phối hợp các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc theo dõi, tổng hợp, đánh giá kết quả hoạt động của Ngành hằng tháng, quý, năm và 5 năm.

c) Tiếp nhận các văn bản, giấy tờ đi - đến; tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ, in ấn, nhân bản, phát hành văn bản, quản lý con dấu đúng quy định của Nhà nước.

d) Tiếp nhận, kiểm tra về thể thức văn bản. Khi cần thiết trao đổi về nội dung văn bản với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Sở trước khi phát hành văn bản; trường hợp văn bản không đúng thể thức, văn thư dừng phát hành, báo cáo Chánh Văn phòng Sở quyết định.

e) Ra thông báo, ghi chép biên bản các hội nghị, cuộc họp do Sở tổ chức.

f) Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của toàn ngành, theo dõi kiểm kê, đánh giá chất lượng cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản theo quy định, chủ động đề xuất các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị đảm bảo kịp thời phục vụ cho mọi hoạt động toàn ngành.

g) Làm đầu mối của cơ quan trong quan hệ công tác với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Ngành theo sự chỉ đạo của Giám đốc và các hoạt động của Lãnh đạo Sở với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc Sở.

h) Theo dõi tiến độ, đôn đốc các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm và các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao; thực hiện việc chấp hành các quy định của Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức; thực hiện việc chấp hành quy chế dân chủ cơ sở, quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị.

i) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị thuộc Sở trong việc chuẩn bị chương trình nội dung cho các hội nghị giao ban, hội nghị chuyên đề, hội nghị sơ kết, tổng kết...do Sở chủ trì và tổ chức.

j) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng thuộc lĩnh vực được giao quản lý theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng. Là Thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Thường trực Ban biên tập Trang thông tin điện tử của Sở;

k) Chánh Văn phòng Sở thực hiện nhiệm vụ Người phát ngôn của Sở theo ủy quyền, ủy nhiệm của Giám đốc; đầu mối cung cấp, tiếp nhận thông tin đối với cơ quan báo chí, phương tiện thông tin đại chúng, tổ chức, cá nhân về các hoạt động liên quan đến Ngành theo quy định của pháp luật và quy chế của Sở; thừa lệnh Giám đốc ký công lệnh, lệnh điều xe, thông báo kết luận nội dung họp giao ban và các văn bản hành chính mang tính chất nội bộ.

l) Phối hợp các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, thực hiện các hoạt động dịch vụ công trong lĩnh vực văn hoá, thể thao và du lịch thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật.

m) Thực hiện về công tác thanh niên, dân vận chính quyền, dân chủ ở cơ quan, nhân quyền, an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy; thực hiện chính quyền điện tử.

2.2. Lĩnh vực tổ chức, nhân sự

a) Xây dựng và quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý công chức, viên chức, người lao động toàn ngành; xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng công chức, viên chức của Ngành.

b) Tham mưu Giám đốc xây dựng đề án thành lập, chia tách, giải thể và quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Thực hiện quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, biệt phái, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ hưu đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của Giám đốc theo quy định hiện hành của Nhà nước.

d) Thực hiện chế độ chính sách; đánh giá, xếp loại công chức, viên chức quản lý hằng năm; quản lý, lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức trong toàn Ngành và thực hiện chế độ báo cáo hằng năm theo quy định.

e) Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc xây dựng và hướng dẫn thực hiện kế hoạch luân chuyển; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động toàn ngành.

2.3.Về lĩnh vực quy hoạch, kế hoạch, đầu tư

a) Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hằng năm; đề án, dự án, chương trình phát triển văn hoá, gia đình, thể dục, thể thao và du lịch.

b) Chủ trì, phối hợp các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc theo dõi và tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm và 5 năm; đề xuất, kiến nghị các chủ trương, biện pháp chỉ đạo điều hành thực hiện kế hoạch phát triển về văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình trên địa bàn tỉnh;

c) Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Sở hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình về các lĩnh vực phát triển văn hoá, gia đình, thể thao và du lịch sau khi được phê duyệt;

d) Tham mưu giúp Giám đốc xem xét, phân tích, đề xuất lựa chọn các nhà đầu tư thực hiện các dự án đầu tư từ ngân sách nhà nước được cấp có thẩm quyền quyết định. Chủ trì thẩm tra, trình Giám đốc phê duyệt chủ trương đầu tư; thẩm định, trình phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình; báo cáo đầu tư của dự án; phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh, kết quả lựa chọn nhà thầu các dự án do Sở làm chủ đầu tư; chủ trì thẩm định các nội dung liên quan về đấu thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; đề xuất việc giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện đấu thầu theo thẩm quyền;

đ) Thực hiện việc giám sát, đánh giá đầu tư các dự án thuộc Ngành được phân công.

e) Phối hợp tham gia xây dựng, thẩm định quy hoạch phát triển Ngành.

2.4. Lĩnh vực quản lý ngân sách

a) Dự thảo quyết định và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Sở về lĩnh vực tài chính, ngân sách của Ngành.

b) Hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc Sở xây dựng dự toán ngân sách hằng năm theo đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các quy định hiện hành.

c) Hướng dẫn, kiểm tra báo cáo việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính của các đơn vị sự nghiệp công lập và chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính đối với cơ quan quản lý hành chính theo quy định của pháp luật.

d) Tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách toàn Ngành và xây dựng phương án phân bổ thu, chi ngân sách cho các đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc Sở và hướng dẫn tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

đ) Chủ trì thẩm định dự toán ngân sách, xét duyệt dự toán, quyết toán thu, chi ngân sách đối với các đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc; tổng hợp báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách quý, năm và công khai tài chính, ngân sách toàn Ngành.

e) Quản lý kinh phí hoạt động thường xuyên và kinh phí đầu tư tại Văn phòng Sở, triển khai thực hiện có hiệu quả quy chế chi tiêu nội bộ của Sở; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.

f) Quản lý việc sử dụng tài sản nhà nước của các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định hiện hành.

g) Chủ trì thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cơ quan và các đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc Sở.

h) Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc có liên quan trong tham mưu, đề xuất giải quyết công việc liên quan đến nguồn kinh phí theo nhiệm vụ được giao.

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc và theo quy định của pháp luật.